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把事情跟领导汇报完毕,下面就只剩执行了。
下午,文光斗先准备了一个崭新的文件夹,替换了原来翟顺杰用的两层塑料皮中间夹一摞纸的电话记录本,又找来几个文件夹,分别打印上“党委文件”、“政府文件”、“加急文件”三种字样,这样把文件分门别类,领导看着一目了然,紧急文件自然会引他们的重视。
由于镇里事情太多,上级布置的任务每年也不一样,所以对日常工作参照表,他选择以月来划分,把每月他认为镇里应该干的大事都按部就班的排列出来。而这些每月的大事,他还是参照去年的电话记录本、党委会议记录和邓志高电脑中写的材料来进行。由于只是简单整理纲目性的东西,所以事情并不复杂。
他是这样打算的,日常工作参照表整理出来以后,班子成员可以根据分工,以往每月干些什么,他们能做到心里有数,也可以提早布置给下面的站所长们,办公室也可根据每年固定时间将要干的固定工作提前统筹协调。
而对于编制一个机关日常工作用的小册子,这才是文光斗的重点目标,这项工作费心也费力。文光斗的思路很清晰,一是领导作序为第一部分,二是主体部分,三是附上机关每个工作人员的照片和工作座右铭,作为第三部分。
他是个爱思考的人,关于主体部分,从第一天报到处理上访事件,他就想到是不是应有一个固定的程序,比如上访人从踏入政府的第一步起,那个部门那些人就应出现在那里,去干些什么,才不至于出现大门被堵的事,或者出现翟顺杰有事去找领导的话。
罗马不是一天建成的,这个想法源于初始,却在平时不声不响地积累酵。他在网上查阅了大量资料,初步确定主体分为办文流程、组织会议、办事程序、机关管理、工作礼仪五个部分,其中象信访就可归为办事程序中的突**件报告办理程序中,而象考勤、卫生、学习、值班、报销等都可归在机关管理中,接听电话等可归在工作礼仪之列。
目标树立,思路确定,最后需辅以大量艰苦细致的工作。一个下午,文光斗除了接听电话几乎头以不抬地在整理记录。他干得很投入,全然漠视办公室进进出出的人群,一心沉浸在工作当中。
大学时,他一是喜欢去读南怀谨、王阳明的著作,二是对于尊崇儒佛两家的稻盛和夫,他想方设法去浏览描述他的著作或是他自己的言行,其中,对于稻盛和夫提出的人生?工作结果=思维方式x能力x热情,他很是心服,一直也一以贯之地去实践。
这样全神贯注不知过了多长时间,他隐隐约约觉着有人站在他身旁,他抬起头一看,不知什么时候季允祥已经站在了他身后,程英杰也站在办公室中央正对着他笑呢。
文光斗慌忙起身,“季书记,我……”
季允祥打断他说道,“干得挺投入,你在忙什么?”他随手拿起文光斗整理的东西,却看得有些糊涂。
这时谭俊杰也走了进来,文光斗看看谭俊杰,见谭俊杰没有自己要讲的意思,就先把日常工作参照表的想法原原本本地汇报了,小册子毕竟还没有编制出来,现在不是汇报的时候。
张德亭这时也走了进来,文光斗见季允祥听得高兴,他灵机一动,又继续说道,“其实,我这也是跟张书记学的。”
张德亭刚进来,没有听到文光斗跟季允祥的汇报,他好奇地笑道,“跟我学什么?”
文光斗就笑着说,“我到镇里报到第一天,在张书记办公室碰到一个妇女来上访,这么小的事情张书记还是记在笔记本上,那时跟张书记也不熟,不好直接问张书记,我回来就自己琢磨,一来呢,张书记事情太多,处理过的事情他有可能忘了,好脑袋不如烂笔头,记在本子上就忘不了,二来呢,这些事情现在是怎么处理的,明年再处理同样的事,一翻本子就能记起来,三来呢,明年这个阶段或这个月都要干些什么工作,一翻本子也能心里有数,我受张书记启,就想把全镇一年都干些什么大体整理一下,形成一个日常工作参照表,”他又看了看谭俊杰,“跟谭主任汇报后,谭主任又说了许多想法,说还是以月划分比较好。”
季允祥听完,笑着走到办公室一侧的沙上坐下,“小文看来是动了脑子了,好,完成后拿一份给我,”他又转过头对谭俊杰说,“你这个师傅挺厉害啊,火车头作用挥得挺好。”
谭俊杰笑着说,“我们都是跟张书记学的,张书记才是大师傅。”季允祥一听就笑了,张德亭、邓志高、程英杰、文光斗也都跟着笑起来。
张德亭很高兴,“办公室是强将手下无弱兵,小谭把办公室带得越来越好。”他这一表扬,无形中把前面翟顺杰偷看事件就化解得无影无踪,这也等于重新肯定了办公室的成绩,谭俊杰看看文光斗,脸上笑得很灿烂。
等到季允祥、张德亭离开办公室,邓志高走到文光斗跟前,拿起他整理的东西看了看,笑着说,“小文真行,我就没有这个脑子。”
文光斗谦虚道,“我也是现学现卖,邓哥材料写得好,张书记一直让我跟你学习呢。”
邓志高有些落寞,“呵呵,我写的那些东西,领导不一定看得上眼。”文光斗正想再说些什么,程英杰拿着一摞单据走了过来,“小文,这是老板出差的票据,你贴一下去报了吧。”
文光斗接过来一看,是季允祥前些天到省城出差的**,“程哥,怎么贴?我不会。”
程英杰笑着说,“以前都是小翟去报销,他没跟你说吗?”文光斗心想小翟是带着情绪走的,交接完了恨不得赶快走,他能说吗?
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